ECOH TECH - Facilitamos suas Operações com Responsabilidade - OUTSOURCING

Prestação de Contas e Gestão de Documentos

- Quando você pode ver exatamente quem está imprimindo o quê, os usuários da MFP se tornam mais conscientes e, por consequência, criam menos desperdícios.

- A visão geral dos nossos softwares de gerenciamento oferecem informações detalhadas de utilização por usuário ou por departamento, com relatórios abrangentes, permitindo-lhe ver imediatamente onde ocorre a impressão com desperdício e alertas que o notifica para problemas com o dispositivo, como atolamentos de papel.

- Prestação de contas do trabalho, recuperação de custos e painel global

- O aplicativo Output Management fornece informações detalhadas de gerenciamento por meio de uma série de relatórios personalizáveis, informando que está a imprimir o quê e quando, com base no indivíduo ou no departamento. Isso permite recarga interna e visibilidade completa de todos os custos de impressão e cópia

- Relatórios estendidos para criação de análises detalhadas e relatórios, definição de filtros e colunas em relatórios que podem ser programados para distribuição automática de e-mails

- Relatório para economia de custo e ambiental: relatórios de páginas descartadas, páginas salvas, relatórios ambientais (CO2, unidades de árvores)

- Prestação de contas do usuário: relatório de cópia/impressão/digitalização e custos/volume (exportação para CSV)

- Prestação de contas do dispositivo: relatório de cópia/impressão/digitalização e custos/volume (exportação para CSV)

- Prestação de contas do dispositivo para consolidar o faturamento (volume de cópia/impressão/digitalização) para todos os relatórios da frota de impressão (exportação para CSV)

Gerenciamento dos Equipamentos MFPs & Printers

- Com o Suporte remoto, a solução de problemas e o monitoramento da equipe de TI podem ser gerenciados a partir do painel dos equipamentos ou, remotamente, através do Console de administração em tempo real.

- Receba alertas e mensagens, ou gere notificações de e-mail automáticas quando ocorrerem falhas ou acabarem os consumíveis.

- Configuração automática (remota) para os MFPs e impressoras.

- Leitores de crachás ou biométricos e registro em todos os MFPs e impressoras.

- Gerenciamento remoto de consumíveis para todos os dispositivos conectados (relatório de alerta quando o nível do consumível estiver a x%).

- Visão geral da frota de hardware, estatísticas de utilização (impressão/cópia/digitalização) por usuário e departamento, painel do dispositivo/alertas (atolamento de papel, desligamento)

- Fila de mensagens de alerta para gerar notificações automáticas de e-mail

- Alertas de dispositivo em tempo real e logs de erro (exportação para CSV)

- O painel de suprimentos leva em conta a configuração do modelo, por exemplo, tipo de leitura do medidor e toner (e outros consumíveis) usados por cada máquina dentro da frota monitorada

- Gerenciamento de consumíveis para todos os dispositivos conectados (com alertas quando o nível do consumível atingir x%)

- Gerenciamento de consumíveis: relatório de histórico (data de início/término), incluindo previsão de necessidades

- Calcula o número de dias que faltam até a próxima ocorrência de nível baixo, bem como o tempo necessário para que o toner acabe completamente

- Suporte de TI, Suporte remoto e gerenciamento da impressora/MFP/BYOD

- O aplicativo Output Management permite acesso remoto para solução de problemas e monitoramento da equipe de TI (via Console de administração)

- Configuração automática (remota) para dispositivos inteligentes (MFPs e impressoras)

- Suporte remoto a partir do painel do dispositivo inteligente conectado ao Console de administração em tempo real

- Descoberta de dispositivos, analise sua rede para que você possa instalar e configurar rapidamente seus novos dispositivos adicionados.

- Atualizações de firmware, gerenciar o firmware em seus dispositivos remotamente, permitindo que você atualize em um momento que lhe convier, por exemplo, durante a noite ou durante o fim de semana.

Pull Print

- Maior segurança e privacidade ao ocultar seus documentos de olhos curiosos.

- A função Pull-Printing garante a segurança de várias maneiras: da exclusão de impressões pendentes que foram esquecidas até a exigência de um código PIN, senha ou cartão para autenticação de trabalhos de impressão, cópias e digitalizações, e seus documentos nunca vão cair em mãos erradas.

- Liberação e gestão do trabalho feitas através de PIN, nome de usuário/senha, liberação por cartão ou smartphone

- Envie notificações por e-mail ao usuário quando um trabalho de impressão for restrito

- Opção de reimpressão disponível no histórico do trabalho

- Aplicativo móvel nativo para iOS e Android para suporte da liberação do trabalho de impressão e digitalização

- No painel do dispositivo inteligente, os documentos podes ser selecionados, visualizados, impressos ou excluídos

- Compartilhamento de trabalho entre o gerente e o secretário (impressão em nome de outros)

- Delegação de tarefas (compartilhamento) para outros usuários ou para o departamento

- O compartilhamento e a delegação de tarefas podem ser integrados em sistemas de mensagens móveis de terceiros

- Limite o histórico do trabalho e o spooler de impressão por um período de tempo configurável

- Exclua impressões pendentes quando uma tarefa é interrompida na metade, por exemplo, devido à bandeja de papel estar vazia

- Visualize a primeira página de um trabalho de impressão por proprietário e administrador do trabalho (dependendo do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR))

- Acesse dispositivos através da autenticação de usuários para permitir impressão, cópia e digitalização apenas de perfis definidos como permitidos

Gestão de Cotas Departamentais

- A Gestão de cotas por usuário e/ou por grupo pode controlar e restringir o uso da impressora por usuário e/ou departamento através da atribuição de uma cota (por exemplo, um número de páginas de cópia/impressão em mono/cor) ou de um subsídio (um crédito).

- Por exemplo, um usuário pode ter uma atribuição de € 10,00 por mês, conforme exigido por escolas, academias e universidades.

- Os recursos de crédito e cobrança significam que SENDYS Explorer permite também que contas de crédito sejam recarregadas por usuários através do celular, ou automaticamente cobertas, e o Sistema de pagamento é facilmente integrado com sistemas de crédito existentes, minimizando despesas e incômodos.

- O aplicativo Output Management pode controlar e restringir o uso através da atribuição de uma cota (número de página mono/cor) ou subsídio (um crédito. As especificações da cota podem ser:
Cota do departamentoCota de usuário

Cota de dispositivoCota compartilhada

- Por exemplo, um usuário pode ter uma atribuição de € 10,00 por mês, conforme exigido por escolas, academias e universidades

- Pague por impressão, cópia e digitalização e defina preços diferentes para impressões de acordo com o usuário ou tipo de trabalho (como a cor ou P&B)

- Renovação de cota total de páginas (impressão/cópia) (cor/P&B) por dia/semana/mês/ano)

- Como alternativa, você pode pagar por impressão, cópia e digitalização. Defina preços diferentes para impressões de acordo com o usuário ou tipo de trabalho (como impressões a cor ou mono)

- Tipos de cotas (Volume/Valor/Cor)

- Porcentagem de alerta

- Prioridade da cota

Políticas e Regras de Impressão

- Com filtros pré-prontos e regras personalizáveis, reduzir custos de impressão é fácil e não requer qualquer conhecimento de codificação ou scripts.

- Simplesmente incentivando a impressão frente e verso e tornando os usuários responsáveis por suas próprias escolhas de impressão pode minimizar o desperdício; se o trabalho de um usuário corresponder a uma regra, então ele automaticamente notifica o usuário sobre as restrições.

- Conseguir informar os usuários sobre os custos de impressão, ver quem está imprimindo em cores e enviar documentos não coletados adiciona à prestação de contas do processo de impressão, reduzindo custos de impressão e desperdício de papel.

- Crie regras inteligentes para limitar o comportamento do usuário e aplicar políticas razoáveis de impressão

- Use filtros pré-prontos para resolver problemas simples, como incentivar a impressão frente e verso ou criar sua própria lógica avançada e aplicar para diferentes objetos (usuários, grupos, impressoras, filas, funções)

- Controle a saída de documentos por correspondência de nome de trabalho (aplicativo) ou por que conter "xyz"

- Restrições de usuário aplicáveis por usuário ou grupo

- Reduza os custos aplicando políticas de economia de dinheiro, como usar APENAS impressão mono, cancelar impressões não autorizadas

- Conversão automática de trabalho colorido para mono (ou colorido para escala de cinza) quando um usuário tem restrições (a conversão ocorre assim que o trabalho chega ao servidor de impressão)

- PULL-PRINTING: alterar as opções de impressão do documento quando liberado no painel da MFP — o usuário poderá selecionar cor/mono e simplex/duplex &gt

- Impressão DIRETA, mas limitando o número de páginas, acima de um limite, o trabalho de impressão é desviado para o spooler de pull-printing

- Controle a saída de documentos por correspondência de nome de trabalho (aplicativo) e/ou determinados caracteres ou frases

- Imponha um limite para o número de páginas (impressão/cópia, cor/mono) permitidas a serem impressas por dia, semana, mês ou ano

- Cancele impressões não autorizadas remotamente

- Converta automaticamente os trabalhos a cores para mono para usuários com perfis restritos