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Soluções em Outsourcing de

Impressão Full Demand

 

 

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Prestação de contas

Informe os usuários de seus custos com impressões para torná-los mais conscientes.

Redução de custos

Veja quem está imprimindo em cores por padrão e evite isso, economizando tempo, dinheiro e consumíveis.

Seja ecológico

Encerre trabalhos de impressão não finalizados e etapa pendente para reduzir  o desperdício de papel.

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Disponibilização de Equipamentos MFPs e Impressoras de acordo com a demanda de sua empresa;

 

Gerenciamento de todo parque de equipamentos instalados;

 

Processamento e impressão de documentos de todos os departamento através de centros de custo;

 

Full Control de todos os documentos bem como gestão e follow-me das impressões;

 

Monitoramento total dos equipamentos e softwares envolvidos no projeto;

Prestação de Contas e Gestão de Documentos
- Quando você pode ver exatamente quem está imprimindo o quê, os usuários da MFP se tornam mais conscientes e, por consequência, criam menos desperdícios.
- A visão geral dos nossos softwares de gerenciamento oferecem informações detalhadas de utilização por usuário ou por departamento, com relatórios abrangentes, permitindo-lhe ver imediatamente onde ocorre a impressão com desperdício e alertas que o notifica para problemas com o dispositivo, como atolamentos de papel.
- Prestação de contas do trabalho, recuperação de custos e painel global
- O aplicativo Output Management fornece informações detalhadas de gerenciamento por meio de uma série de relatórios personalizáveis, informando que está a imprimir o quê e quando, com base no indivíduo ou no departamento. Isso permite recarga interna e visibilidade completa de todos os custos de impressão e cópia
- Relatórios estendidos para criação de análises detalhadas e relatórios, definição de filtros e colunas em relatórios que podem ser programados para distribuição automática de e-mails
- Relatório para economia de custo e ambiental: relatórios de páginas descartadas, páginas salvas, relatórios ambientais (CO2, unidades de árvores)
- Prestação de contas do usuário: relatório de cópia/impressão/digitalização e custos/volume (exportação para CSV)
- Prestação de contas do dispositivo: relatório de cópia/impressão/digitalização e custos/volume (exportação para CSV)
- Prestação de contas do dispositivo para consolidar o faturamento (volume de cópia/impressão/digitalização) para todos os relatórios da frota de impressão (exportação para CSV)

 

Gerenciamento dos Equipamentos MFPs & Printers
- Com o Suporte remoto, a solução de problemas e o monitoramento da equipe de TI podem ser gerenciados a partir do painel dos equipamentos ou, remotamente, através do Console de administração em tempo real.
- Receba alertas e mensagens, ou gere notificações de e-mail automáticas quando ocorrerem falhas ou acabarem os consumíveis.
- Configuração automática (remota) para os MFPs e impressoras.
- Leitores de crachás ou biométricos e registro em todos os MFPs e impressoras.
- Gerenciamento remoto de consumíveis para todos os dispositivos conectados (relatório de alerta quando o nível do consumível estiver a x%).
- Visão geral da frota de hardware, estatísticas de utilização (impressão/cópia/digitalização) por usuário e departamento, painel do dispositivo/alertas (atolamento de papel, desligamento)
- Fila de mensagens de alerta para gerar notificações automáticas de e-mail
- Alertas de dispositivo em tempo real e logs de erro (exportação para CSV)
- O painel de suprimentos leva em conta a configuração do modelo, por exemplo, tipo de leitura do medidor e toner (e outros consumíveis) usados por cada máquina dentro da frota monitorada
- Gerenciamento de consumíveis para todos os dispositivos conectados (com alertas quando o nível do consumível atingir x%)
- Gerenciamento de consumíveis: relatório de histórico (data de início/término), incluindo previsão de necessidades
- Calcula o número de dias que faltam até a próxima ocorrência de nível baixo, bem como o tempo necessário para que o toner acabe completamente
- Suporte de TI, Suporte remoto e gerenciamento da impressora/MFP/BYOD
- O aplicativo Output Management permite acesso remoto para solução de problemas e monitoramento da equipe de TI (via Console de administração)
- Configuração automática (remota) para dispositivos inteligentes (MFPs e impressoras)
- Suporte remoto a partir do painel do dispositivo inteligente conectado ao Console de administração em tempo real
- Descoberta de dispositivos, analise sua rede para que você possa instalar e configurar rapidamente seus novos dispositivos adicionados.
- Atualizações de firmware, gerenciar o firmware em seus dispositivos remotamente, permitindo que você atualize em um momento que lhe convier, por exemplo, durante a noite ou durante o fim de semana.
  
Pull Print
- Maior segurança e privacidade ao ocultar seus documentos de olhos curiosos.
- A função Pull-Printing garante a segurança de várias maneiras: da exclusão de impressões pendentes que foram esquecidas até a exigência de um código PIN, senha ou cartão para autenticação de trabalhos de impressão, cópias e digitalizações, e seus documentos nunca vão cair em mãos erradas.
- Liberação e gestão do trabalho feitas através de PIN, nome de usuário/senha, liberação por cartão ou smartphone
- Envie notificações por e-mail ao usuário quando um trabalho de impressão for restrito
- Opção de reimpressão disponível no histórico do trabalho
- Aplicativo móvel nativo para iOS e Android para suporte da liberação do trabalho de impressão e digitalização
- No painel do dispositivo inteligente, os documentos podes ser selecionados, visualizados, impressos ou excluídos
- Compartilhamento de trabalho entre o gerente e o secretário (impressão em nome de outros)
- Delegação de tarefas (compartilhamento) para outros usuários ou para o departamento
- O compartilhamento e a delegação de tarefas podem ser integrados em sistemas de mensagens móveis de terceiros
- Limite o histórico do trabalho e o spooler de impressão por um período de tempo configurável
- Exclua impressões pendentes quando uma tarefa é interrompida na metade, por exemplo, devido à bandeja de papel estar vazia
- Visualize a primeira página de um trabalho de impressão por proprietário e administrador do trabalho (dependendo do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR))
- Acesse dispositivos através da autenticação de usuários para permitir impressão, cópia e digitalização apenas de perfis definidos como permitidos

 

Gestão de Cotas Departamentais
 - A Gestão de cotas por usuário e/ou por grupo pode controlar e restringir o uso da impressora por usuário e/ou departamento através da atribuição de uma cota (por exemplo, um número de páginas de cópia/impressão em mono/cor) ou de um subsídio (um crédito).
- Por exemplo, um usuário pode ter uma atribuição de € 10,00 por mês, conforme exigido por escolas, academias e universidades.
- Os recursos de crédito e cobrança significam que SENDYS Explorer permite também que contas de crédito sejam recarregadas por usuários através do celular, ou automaticamente cobertas, e o Sistema de pagamento é facilmente integrado com sistemas de crédito existentes, minimizando despesas e incômodos.
- O aplicativo Output Management pode controlar e restringir o uso através da atribuição de uma cota (número de página mono/cor) ou subsídio (um crédito. As especificações da cota podem ser: 
Cota do departamentoCota de usuário
Cota de dispositivoCota compartilhada
- Por exemplo, um usuário pode ter uma atribuição de € 10,00 por mês, conforme exigido por escolas, academias e universidades
- Pague por impressão, cópia e digitalização e defina preços diferentes para impressões de acordo com o usuário ou tipo de trabalho (como a cor ou P&B)
- Renovação de cota total de páginas (impressão/cópia) (cor/P&B) por dia/semana/mês/ano)
- Como alternativa, você pode pagar por impressão, cópia e digitalização. Defina preços diferentes para impressões de acordo com o usuário ou tipo de trabalho (como impressões a cor ou mono)
- Tipos de cotas (Volume/Valor/Cor)
- Porcentagem de alerta
- Prioridade da cota
  
Políticas e Regras de Impressão
 - Com filtros pré-prontos e regras personalizáveis, reduzir custos de impressão é fácil e não requer qualquer conhecimento de codificação ou scripts.
- Simplesmente incentivando a impressão frente e verso e tornando os usuários responsáveis por suas próprias escolhas de impressão pode minimizar o desperdício; se o trabalho de um usuário corresponder a uma regra, então ele automaticamente notifica o usuário sobre as restrições.
- Conseguir informar os usuários sobre os custos de impressão, ver quem está imprimindo em cores e enviar documentos não coletados adiciona à prestação de contas do processo de impressão, reduzindo custos de impressão e desperdício de papel.
 - Crie regras inteligentes para limitar o comportamento do usuário e aplicar políticas razoáveis de impressão
 - Use filtros pré-prontos para resolver problemas simples, como incentivar a impressão frente e verso ou criar sua própria lógica avançada e aplicar para diferentes objetos (usuários, grupos, impressoras, filas, funções)
- Controle a saída de documentos por correspondência de nome de trabalho (aplicativo) ou por que conter "xyz"
- Restrições de usuário aplicáveis por usuário ou grupo
- Reduza os custos aplicando políticas de economia de dinheiro, como usar APENAS impressão mono, cancelar impressões não autorizadas
- Conversão automática de trabalho colorido para mono (ou colorido para escala de cinza) quando um usuário tem restrições (a conversão ocorre assim que o trabalho chega ao servidor de impressão)
- PULL-PRINTING: alterar as opções de impressão do documento quando liberado no painel da MFP — o usuário poderá selecionar cor/mono e simplex/duplex &gt
- Impressão DIRETA, mas limitando o número de páginas, acima de um limite, o trabalho de impressão é desviado para o spooler de pull-printing
- Controle a saída de documentos por correspondência de nome de trabalho (aplicativo) e/ou determinados caracteres ou frases
- Imponha um limite para o número de páginas (impressão/cópia, cor/mono) permitidas a serem impressas por dia, semana, mês ou ano
- Cancele impressões não autorizadas remotamente
- Converta automaticamente os trabalhos a cores para mono para usuários com perfis restritos

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